Metodologias Ágeis: como colocar em prática em sua equipe?

Vamos imaginar que você está diante de uma encruzilhada, com dois caminhos à sua frente. À sua esquerda, há um atalho sinuoso, com trilhas estreitas e vegetação densa, parecendo desafiador, porém empolgante. À sua direita, uma estrada larga e pavimentada, com sinais claros e direção definida, parecendo segura, mas talvez um pouco monótona. Qual caminho você escolheria?

Se você optou pelo atalho sinuoso, você pode estar se encaminhando para uma jornada desafiadora e ágil. Mas antes de dar o primeiro passo, é importante entender o que realmente significa e o que não significa ser ágil.

Ágil não é apenas sobre seguir o caminho mais fácil ou evitar desafios. Além disso, tenha certeza de que, também, não é mágica e nem sobre rejeitar completamente a estrutura ou o planejamento.

Na verdade, as metodologias ágeis são como um guia experiente em uma trilha difícil, incentivando a adaptação, a colaboração e a entrega incremental de valor, mesmo quando o terreno é irregular e imprevisível.

Então, se você está pronto para aceitar o desafio e se aventurar, prepare-se para abraçar a agilidade e abandonar a segurança da estrada pavimentada. A jornada pode ser difícil, mas as recompensas são infinitas.

Onde nasceu o ágil?

As metodologias ágeis são abordagens de desenvolvimento de projetos que enfatizam a flexibilidade, a colaboração e a entrega contínua de valor ao cliente.

As raízes do movimento ágil podem ser rastreadas até o final do século XX, em meio ao cenário de desenvolvimento de software. Surgindo como uma resposta às limitações e rigidez dos métodos tradicionais de gestão de projetos, como o modelo em cascata, o ágil começou a ganhar forma nos anos 90.

No entanto, foi em 2001, quando um grupo de desenvolvedores de software se reuniu em Snowbird, no estado de Utah, EUA, para discutir alternativas aos métodos pesados e burocráticos, que o ágil despontou como uma abordagem viável e eficaz. O Manifesto Ágil (https://agilemanifesto.org/iso/ptbr/manifesto.html).

Os valores fundamentais do Manifesto Ágil enfatizam a importância das pessoas e das relações interpessoais, destacando a priorização da comunicação eficaz e do trabalho em equipe sobre procedimentos rígidos e ferramentas tecnológicas.

Além disso, ressaltam a necessidade de colocar em prática e iterar rapidamente sobre as ideias, privilegiando a entrega de resultados tangíveis em vez de documentação abrangente.

A colaboração contínua com os clientes e usuários finais é valorizada em detrimento da rigidez dos acordos contratuais, enquanto a capacidade de se adaptar e responder às mudanças é reconhecida como crucial para o sucesso em qualquer empreendimento.

Esses valores são essenciais para orientar a aplicação prática das metodologias ágeis, complementados por 12 princípios que fundamentam sua implementação.

Então ágil é coisa de desenvolvimento de software?

É muito comum as pessoas terem um pré-conceito com relação as práticas ágeis, até pelas suas origens, mas a verdade é que agilidade serve para tudo, desde que devidamente adaptada.

Assim como o atalho sinuoso pode ser explorado em diversas jornadas, o ágil transcende o desenvolvimento de software e se estende a uma variedade de contextos, incluindo a área da qualidade. Assim como na trilha desafiadora, onde a adaptação e a colaboração são essenciais, a abordagem ágil na qualidade implica em processos flexíveis e interativos, permitindo ajustes rápidos e contínuos conforme as necessidades e feedbacks surgem.

Pode ter certeza de que as metodologias ágeis são aplicáveis em diversas áreas, como na indústria de manufatura, onde equipes multidisciplinares podem utilizar abordagens como o Scrum para acelerar o ciclo de desenvolvimento de novos produtos, prototipando, testando e refinando iterativamente produtos físicos, respondendo rapidamente às demandas do mercado.

No marketing e publicidade, o Kanban pode ser empregado para gerenciar campanhas e projetos digitais, permitindo uma colaboração ágil, priorizando tarefas conforme necessidades emergem e otimizando estratégias continuamente.

Mesmo em ambientes altamente regulamentados, como a saúde, as práticas ágeis podem melhorar a eficiência e a qualidade dos serviços. Por exemplo, na gestão de projetos de melhoria contínua em hospitais e clínicas, profissionais colaboram e implementam mudanças rapidamente, impulsionando a inovação e aprimorando o atendimento ao paciente.

Metodologia X Framework

É comum as pessoas confundirem metodologias com seus frameworks específicos, mas há diferenças distintas entre os dois conceitos.

Metodologia

Uma metodologia é um conjunto de princípios, diretrizes e práticas que orientam a maneira como o trabalho é realizado em um projeto ou organização. Ela define os valores, princípios e processos gerais que guiam o trabalho. Uma metodologia pode abranger vários frameworks e abordagens específicas, além de fornecer diretrizes mais amplas sobre como organizar, planejar e executar o trabalho.

Framework

Por outro lado, um framework é uma estrutura ou esqueleto que oferece diretrizes específicas e estruturadas para abordar um problema ou realizar uma atividade. Ele define papéis, práticas, processos e ferramentas que podem ser adaptados e aplicados em diferentes contextos para alcançar um objetivo específico. Um framework pode ser parte de uma metodologia maior ou ser usado de forma independente.

Agora, falando dos três principais frameworks de metodologias ágeis:

Scrum é um framework ágil com foco na entrega incremental de produtos, dividindo o trabalho em iterações chamadas “sprints” e definindo papéis como Product Owner, Scrum Master e Equipe de Desenvolvimento, além de eventos-chave como reuniões diárias e retrospectivas.

O Kanban, por sua vez, é um sistema visual de gestão de fluxo de trabalho que utiliza quadros com colunas representando diferentes estágios do trabalho, enfatizando a limitação do trabalho em progresso para maximizar eficiência.

O Lean, embora não seja estritamente ágil, influencia fortemente essas metodologias ao focar na eliminação de desperdícios, na entrega rápida e na eficiência operacional, oferecendo abordagens distintas para a gestão de projetos e processos.

Se você quiser aprender um pouco mais sobre o Lean, indico o episódio #85 do Qualicast.

3 dicas para colocar as metodologias ágeis  em prática em sua equipe

Implementar metodologias ágeis pode ser uma jornada intensa, mas com as orientações certas, é possível alcançar resultados significativos. Aqui vão três dicas essenciais para começar essa jornada de transformação e pode anotar, pois eu mesmo levo essas dicas no meu bloquinho de anotações de cabeceira:

Experimente

Primeiro, abrace o conceito de experimentação. Na prática, aprendemos mais do que na teoria. Permita que sua equipe teste, falhe e aprenda, gerando insights valiosos para o processo.

Menos “reclame” e mais “ação”

Menos reclamação e mais ação. Incentive a cultura de feedback constante, onde todos são encorajados a propor sugestões e soluções, em vez de focar apenas nos problemas. Lembre-se, as metodologias ágeis valorizam a melhoria contínua.

Ágil em todo o lugar ao mesmo tempo

Fortaleça a cultura ágil em todos os aspectos do dia a dia e dos processos da equipe. Desde pequenas atividades até grandes projetos, promova uma mentalidade ágil, onde a adaptabilidade e a colaboração são fundamentais. Isso ajuda a integrar a metodologia ágil de forma orgânica e evita que ela seja vista como uma mera burocracia.

Bônus

Tenha paciência! A jornada rumo à eficácia das metodologias ágeis exige tempo e consistência. Não espere resultados imediatos, mas sim uma curva de aprendizado gradual. Mantenha-se comprometido, avançando um pouco todos os dias. Lembre-se, metodologias ágeis não são uma solução mágica, mas sim um processo de evolução contínua.

Transforme Desafios em Oportunidades

Implementar metodologias ágeis representa uma escolha desafiadora, semelhante a optar por um atalho sinuoso em vez da segurança da estrada pavimentada. Embora o caminho possa ser complexo e repleto de obstáculos, as recompensas são vastas e gratificantes.

A agilidade não é apenas sobre evitar desafios, mas sim abraçá-los e aprender com eles. Desde sua origem no Manifesto Ágil até sua aplicação em diversos setores, as metodologias ágeis destacam a importância da flexibilidade, colaboração e entrega contínua de valor. Com a compreensão dos princípios ágeis, a escolha dos frameworks adequados, como Scrum, Kanban e Lean, e a adoção de uma mentalidade ágil em toda a equipe, é possível transformar desafios em oportunidades e conduzir sua jornada em direção ao sucesso.

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