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Auditoria da Qualidade: Entenda Quais São e Como Fazer

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Davidson Ramos

Davidson Ramos

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Auditor Líder ISO 9001:2015 e autor de centenas de artigos sobre Gestão da Qualidade, sempre acreditei que as pessoas têm o poder de mudar o mundo a sua volta, desde que estejam verdadeiramente engajadas nisso. Por isso me dedico a ajudar as pessoas a criar laços verdadeiros com seu trabalho, porque pessoas engajadas mudam o mundo!

A auditoria da qualidade é um componente essencial de um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) eficaz. Essa prática consiste em realizar uma avaliação sistemática e independente dos processos, procedimentos e práticas de uma organização para verificar se estão em conformidade com os requisitos estabelecidos e se estão sendo implementados de maneira eficaz.

Veja com mais detalhes o que são auditorias da Qualidade, qual a sua importância e seus principais tipos. Continue a leitura!

O que são Auditorias da Qualidade?

As auditorias da qualidade são processos de verificação e análise realizados por profissionais qualificados e independentes, com o objetivo de avaliar a conformidade e a eficácia das atividades relacionadas à qualidade em uma organização.

Elas são baseadas em critérios e normas estabelecidos, como a ISO 9001, e são projetadas para identificar oportunidades de melhoria e garantir a conformidade com os padrões de qualidade estabelecidos.

Qual é o objetivo da Auditoria da qualidade?

As auditorias da qualidade desempenham um papel fundamental na garantia da conformidade e da melhoria contínua dos processos organizacionais. Elas fornecem uma visão imparcial e sistemática do desempenho da organização em relação aos requisitos da qualidade, permitindo identificar não conformidades, lacunas e áreas de melhoria.

Além disso, as auditorias da qualidade promovem a transparência, a responsabilidade e a confiabilidade das atividades da organização, aumentando a satisfação do cliente e a eficiência operacional.

Veja os 3 tipos da auditoria da Qualidade

Existem 3 Tipos de Auditoria que servem a diferentes propósitos. Todos eles correspondem a um processo sistemático que busca comparar critérios à realidade vivida nas organizações. Assim, esse processo é fundamental na busca pela excelência e na promoção da melhoria contínua.

No artigo de hoje, vou explicar cada tipo de auditoria, falando um pouco sobre cada uma delas. Basicamente, para a ISO 19011:2018 (Diretrizes para Auditoria de Sistemas de Gestão), existem 3 Tipos de Auditoria, dessa forma:

auditoria da qualidade
Tabela exemplificativa com os 3 tipos de auditorias da qualidade existentes.

Vejamos um pouquinho mais sobre cada uma delas:

Auditoria de 1ª parte

As auditorias de 1ª parte são as auditorias internas. Elas geralmente são realizadas pela própria empresa, que seleciona os colaboradores qualificados para auditar. Dessa forma, no geral, não há nenhum tipo de envolvimento externo.

Elas podem ter diversos objetivos distintos. Mas, muitas vezes, são realizadas auditorias internas para ajudar na adequação de um sistema de gestão, como a ISO 9001:2015. Isso ocorre porque a auditoria identifica quais itens não são atendidos. Então, é possível criar planos de ação para ajustar os processos e, assim, atender a norma em que se busca certificação.

As auditorias internas fornecem um diagnóstico mais preciso da empresa, pois são executadas, geralmente, por profissionais que conhecem o processo e o contexto da organização. Elas identificam pontos fracos e falhas que precisam ser corrigidas, mas que, às vezes, passam despercebidas em outros momentos (ou nos tipos de auditorias que veremos a seguir).

Todavia, cabe ressaltar que existem empresas que terceirizam as auditorias internas. Isso acontece principalmente para evitar que o conflitos de interesse ou fatores pessoais atrapalhem o processo de auditoria.

Auditoria de 2ª parte

As auditorias de 2ª parte são auditorias externas realizadas nos fornecedores da empresa. Tem como objetivo avaliar critérios importantes para a organização que está contratando produtos ou serviços. Podem ser avaliadas as rotinas da empresa e a execução dos processos, por exemplo, pois são fatores que podem afetar diretamente na qualidade do que é repassado para a empresa que está executando a auditoria.

Esse tipo de auditoria pode ser executada por representantes da empresa auditora, desde ela tenha colaboradores com as competências necessárias. Porém, também é possível que ela terceirize a auditoria, contratando uma empresa de auditoria especializada no seu ramo de atuação, por exemplo.

Perceba que aqui a auditoria faz parte de um processo de avaliação de fornecedores. Portanto, o objetivo dela é atestar a capacidade de uma empresa para atender as necessidades e expectativas de outra organização.

Auditoria de 3ª parte

Também externas, as auditorias de 3º parte são auditorias que têm como escopo averiguar requisitos legais, regulamentares, por exemplo, auditorias de certificação em normas como a 9001:2015 ou a 17025:2017.

Aqui, são avaliados requisitos normativos, afim de compreender se uma empresa cumpre ou não os critérios da norma a que se dispôs a atender. Se nas auditorias de 2ª parte são avaliados critérios de uma empresa perante a outra; na de terceira é avaliada a conformidade dos processos da empresa que está passando por auditoria frente uma norma ou regulamentação.

Nesse caso, a auditoria é um fim em si mesma, e servirá apenas para atestar a competência da empresa em atender determinados requisitos. Não há uma relação de compra/venda, como no caso anterior. Para exemplificar esse tipo de auditoria, podemos citar as auditorias do INMETRO (para 17025:2017, por exemplo) ou da Anvisa (por exemplo, BPF – boas práticas de fabricação).

Entenda o contexto de cada ação do seu SGQ

Esses tipos de auditoria são comuns em qualquer empresa. Assim, não raro, um profissional da Qualidade pode passar pelos três tipos de auditoria com certa frequência. Seja trabalhando com certificações ou com avaliações de outras empresas.

Hoje, com a automação dos processos e a melhoria continua tornando-os cada vez mais simples e enxutos, muitos profissionais têm sido requisitados para interpretar o SGQ, gerenciando processos que o apoiem ou avaliem, como as auditoras.

Portanto, antes de mais nada, é extremamente necessário entender o foco de cada tipo de auditoria e em que medida elas são importantes para o contexto da sua empresa.

Entenda como o Qualiex pode apoiar os processos de auditoria da qualidade.

Sobre o autor (a)

3 comentários em “Auditoria da Qualidade: Entenda Quais São e Como Fazer”

  1. bom dia amigo , faça faculdade de Gestão de qualidade e logística , sera que vc poderia me ajudar ?

    sobre esta questão ?
    me dar umas dicas apenas .

    A sua empresa acabou de ser auditada por uma empresa terceira muito famosa no mundo todo. Neste processo foram encontradas falhas graves na contabilidade que precisam ser corrigidas.
    Não sendo coincidência, antes mesmo das equipes da empresa serem informadas sobre o resultado da auditoria (somente o auditor possuía acesso aos resultados), saiu uma matéria estampada na capa de uma revista de circulação nacional, afirmando que tal empresa possui deficiências muito graves na área de contabilidade e muitos clientes foram afetados.
    Com base no caso aqui apresentado, identifique e explique qual foi o princípio da auditoria da qualidade que foi ignorado com o vazamento das informações.

    1. Márcia Jorge

      O vazamento das informações pode ter vindo também por parte da própria empresa. Trabalho com normas de compliance e um comitê de investigação ajudaria neste caso.

  2. Joaquim Leão

    Olá! Muito bom o artigo. Só uma observação: no 2º parágrafo de “auditoria de 3ª parte” está escrito “afim”, o correto seria “a fim”, ok?

    “Aqui, são avaliados requisitos normativos, a fim de compreender se uma empresa cumpre ou não os critérios da norma a que se dispôs a atender. Se nas auditorias de 2ª parte são avaliados critérios de uma empresa perante a outra; na de terceira é avaliada a conformidade dos processos da empresa que está passando por auditoria frente uma norma ou regulamentação”.

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