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Como criar equipes de alta performance?

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Thiago Costa

Thiago Costa

Sou Gestor de Marketing da ForLogic Software, Pai, Podcaster e Creator. Com mais de 10 anos no mercado publicitário. Sou especialista em Branding, Personal Branding, Conteúdo, Marketing Digital, Marketing de Influência e Social Media. Tive diversas experiências em Gestão de times e acredito que liderança é um privilégio transformador.

Você já chegou no final do dia e pensou que fez muitas coisas e parece que não foi nada produtivo? Na verdade, você não foi produtivo, você só teve um dia ocupado! Isso mesmo, você só esteve ocupado. Para que você não fique confuso, eu vou explicar a diferença dos dois extremos e irei explicar como você e seu time podem se desenvolver em equipes de alta performance.  

Vem comigo!

O Que Significa Ser Ocupado?

Ser ocupado é estar constantemente envolvido em atividades, com uma agenda repleta de compromissos, tarefas e reuniões. Uma pessoa ocupada pode parecer extremamente dedicada, pois está sempre “fazendo algo”.

No entanto, a ocupação nem sempre se traduz em resultados concretos.

Muitas vezes, estar ocupado envolve:

  • Multitarefas: Tentativa de realizar várias tarefas ao mesmo tempo, o que pode levar à dispersão de atenção e à queda na qualidade do trabalho.
  • Interrupções Constantes: Frequente resposta a e-mails, mensagens e chamadas telefônicas, interrompendo o fluxo de trabalho.
  • Foco em Tarefas Menores: Priorizar tarefas de menor importância que não contribuem diretamente para os objetivos principais.

O Que Significa Ser Produtivo?

Ser produtivo, por outro lado, é focar no que realmente importa, utilizando o tempo e os recursos de maneira eficaz para atingir resultados significativos.

A produtividade envolve:

  1. Priorização: Identificação das tarefas mais importantes e focar nelas, garantindo que os esforços estejam alinhados com os objetivos estratégicos.
  2. Gestão do Tempo: Utilização eficiente do tempo, estabelecendo horários específicos para tarefas importantes e minimizando interrupções.
  3. Qualidade sobre Quantidade: Concentração na realização de tarefas com excelência, em vez de apenas tentar concluir o maior número possível de atividades.

E agora, como identificar se minha equipe é de alta performance?

No ambiente corporativo, é vital distinguir se uma equipe está apenas ocupada ou é verdadeiramente produtiva.

Essa diferenciação pode ser a chave para otimizar os resultados e alcançar os objetivos organizacionais.

Mas como identificar se sua equipe está ocupada ou produtiva?

Sinais de uma Equipe Ocupada

Aqui estão alguns sinais e indicadores a serem observados:

  • Agenda Lotada: Membros da equipe têm agendas repletas de reuniões e compromissos, com pouco tempo para trabalhar nas tarefas principais.
  • Multitarefas: A equipe constantemente tenta realizar várias tarefas ao mesmo tempo, o que pode reduzir a qualidade do trabalho.
  • Interrupções Frequentes: Muitas interrupções ao longo do dia, seja por e-mails, mensagens ou reuniões inesperadas.
  • Foco em Tarefas Menores: A equipe dedica muito tempo a tarefas de baixa prioridade que não contribuem significativamente para os objetivos principais.
  • Sensação de Estar Sobrecarregado: Os membros da equipe frequentemente se sentem exaustos e estressados devido ao excesso de tarefas.

Sinais de uma Equipe Produtiva

  • Resultados Tangíveis: A equipe apresenta progresso claro e mensurável em direção aos objetivos estabelecidos.
  • Priorização Eficaz: Os membros da equipe conseguem identificar e focar nas tarefas mais importantes e de maior impacto.
  • Gestão do Tempo: A equipe utiliza o tempo de maneira eficiente, com horários específicos para tarefas essenciais e minimização de interrupções.
  • Qualidade sobre Quantidade: O trabalho é realizado com excelência, focando na entrega de resultados de alta qualidade em vez de apenas completar o maior número possível de tarefas.
  • Energia e Foco: Os membros da equipe mantêm a energia e o foco nas tarefas importantes, evitando distrações e multitarefas.

Você pode estar se fazendo a seguinte pergunta:

“Descobri que minha equipe está ocupada como fazer pra tornar ela mais produtiva?”

Não se preocupe, tenho algumas metodologias e ferramentas que podem te ajudar a identificar e mudar esse cenário.

Como criar equipes de alta performance?

Leia com atenção, pois tenho certeza que você vai se beneficiar, e muito, com essas dicas:

  1. Definição de Metas Claras: Estabeleça objetivos SMART (Específicos, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Temporais) para a equipe. Isso ajuda a orientar os esforços e medir o progresso.
  2. Reuniões de Check-In Regulares: Realize reuniões regulares para avaliar o progresso, discutir obstáculos e ajustar prioridades conforme necessário.
  3. Ferramentas de Gestão de Projetos: Utilize ferramentas como Qualiex ou Qualitfy para organizar tarefas, acompanhar o progresso e garantir que todos estejam alinhados com os objetivos.
  4. Feedback Contínuo: Crie uma cultura de feedback constante, onde os membros da equipe possam discutir suas preocupações e receber orientações sobre como melhorar.
  5. Análise de Produtividade: Avalie regularmente a produtividade da equipe, analisando indicadores como a conclusão de projetos, qualidade do trabalho e feedback dos clientes.

A liderança proativa é fundamental na transformação de equipes ocupadas em equipes de alta performance.

Líderes que fornecem direção clara, apoio contínuo e cultivam um ambiente de trabalho positivo conseguem maximizar o potencial de suas equipes.

Com objetivos bem definidos, feedback constante e uma cultura que valoriza o bem-estar dos colaboradores, os líderes podem alinhar esforços com as metas estratégicas, garantir a eficiência no uso do tempo e fomentar um ambiente onde a qualidade do trabalho é prioridade.

Essa abordagem não só melhora a produtividade, mas também promove a satisfação e o engajamento da equipe, resultando em resultados significativos e duradouros.

Inclusive, se quiser saber mais sobre engajamento de pessoas, indico assistir esse episódio especial do Qualicast:

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