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Desbloqueando a produtividade com a Matriz de Eisenhower

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Juliana Geremias

Juliana Geremias

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Graduada em Administração de Empresas, MBA em Gestão da Qualidade e Auditora Líder ISO 9001. "Qualidade é o resultado de um ambiente cultural cuidadosamente construído. Tem que ser o tecido da organização, não parte do tecido." Phil Crosby

Sempre escuto pessoas comentando que o maior vilão da produtividade em suas rotinas é o tempo. Pensando nisso, fui pesquisar alguma ferramenta que nos auxilia nessa tarefa, então encontrei a Matriz de Eisenhower.

Se você se sente sobrecarregado com uma lista de tarefas, a Matriz de Eisenhower pode te ajudar a se organizar. Não sabe por onde começar? A Matriz pode ser a solução.

Então vem comigo que neste artigo, vou te explicar como usar essa boia.

O que é Matriz de Eisenhower?

Embora tenha um nome um tanto quanto complicado, a Matriz de Eisenhower é uma ferramenta simples, mas poderosa.

Trata-se de uma ferramenta de produtividade, que ajuda na priorização de tarefas e na tomada de decisões.

Contexto histórico da Matriz de Eisenhower

Desenvolvida pelo General e Presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower. Ele era conhecido por sua habilidade excepcional de priorização e gerenciamento do tempo, e essa matriz é um reflexo desse talento.

Durante sua vida, Eisenhower enfrentou desafios monumentais, desde liderar as forças aliadas na Segunda Guerra Mundial até assumir a presidência de uma nação em tempos de mudança.

Sua capacidade de tomar decisões rápidas e eficazes o tornou um líder admirado em todo o mundo. Eisenhower desenvolveu a matriz como uma ferramenta para ajudá-lo a distinguir entre o que era importante e o que era urgente.

Para que serve a matriz de Eisenhower

A matriz é uma maneira de classificar suas tarefas com base em sua importância e urgência. Além disso, permite que você direcione sua energia para onde ela é mais necessária.

Essa ferramenta nos ajuda a evitar a procrastinação e o desperdício de tempo em atividades que não contribuem de forma significativa para os nossos objetivos.

Passo a passo para aplicar a Matriz de Eisenhower

Liste suas tarefas: Comece anotando todas as tarefas que você precisa realizar.

Classifique por importância: Avalie cada tarefa e determine se ela é importante ou não para alcançar seus objetivos. Classifique por urgência: Em seguida, avalie a urgência de cada tarefa. Pergunte-se se ela precisa ser feita imediatamente ou se pode esperar. Crie quadrantes: Com base em sua análise de importância e urgência, divida suas tarefas em quatro quadrantes:

  1. Importante e urgente;
  2. Importante mas não urgente;
  3. Urgente mas não importante;
  4. Não urgente e não importante.

Aja de acordo:

  • Priorize suas tarefas de acordo com os quadrantes.
  • Concentre-se primeiro nas tarefas importantes e urgentes;
  •  Depois, nas tarefas importantes, mas não urgentes;
  • Deixe as tarefas urgentes, mas não importantes para depois;
  • Se possível, elimine ou delegue as tarefas que não são urgentes nem importantes.

Exemplo da aplicação da Matriz de Eisenhower

Como é muito mais fácil visualizar do que ler, vou deixar uma ilustração simples de como aplicar a Matriz.

quadrantes da matriz de eisenhower

Importante e Urgente: Prazos iminentes, emergências, problemas críticos.

Importante, mas não Urgente: Planejamento estratégico, projetos de longo prazo, autodesenvolvimento.

Urgente, mas não Importante: Interrupções, reuniões não planejadas, demandas de curto prazo.

Não Urgente e não Importante: Distrações, atividades sem valor agregado.

Diferença entre urgente e importante

Algumas pessoas têm dificuldades em distinguir o urgente do importante, então segue uma breve explicação:

  • Importante: Tem a ver com o objetivo, te ajudará a alcançar o seu objetivo e/ou meta.
  • Urgente: Algo que precisa ser feito e você está com o prazo apertado. Aqui, leve em consideração o prazo de entrega de uma ação e o tempo que você leva para concluí-la.

Vantagens de usar a Matriz

Clareza de Prioridades: Permite uma visão clara do que precisa ser feito primeiro;

Redução de Estresse: Evita a sensação de estar constantemente apagando incêndios;

Aumento da Produtividade: Direciona sua energia para onde ela é mais necessária;

Melhor Tomada de Decisão: Ajuda a tomar decisões informadas sobre como alocar seu tempo e recursos;

Favorecimento da razão em detrimento da emoção: Favorece a análise objetiva, baseada em fatos e lógica, em detrimento das emoções ou intuições pessoais

Use a Matriz de Eisenhower no trabalho ou no dia a dia

Em suma, a Matriz de Eisenhower é uma ferramenta valiosa para qualquer pessoa que queira administrar seu tempo aumentando sua produtividade e alcançando seus objetivos com mais eficiência.

Ao dominar essa técnica simples, você pode desbloquear todo o seu potencial e conquistar o sucesso em todas as áreas da vida.

Então, da próxima vez que se encontrar sobrecarregado de tarefas, lembre-se da sabedoria do General Eisenhower e coloque a Matriz em ação. Seu futuro mais organizado e produtivo agradece 😊.

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