Graduando em Engenharia de Software, apoio o desenvolvimento de equipes através do empoderamento e colaboração. Apaixonado por tecnologia e interação humana, promovo engajamento e apoio nas entregas de valor das equipes usando metodologias ágeis para alcançar objetivos de forma eficiente.
No meu cotidiano, percebi o quanto a desorganização estava presente na minha rotina. Para enfrentar esse problema, resolvi pesquisar metodologias que pudessem me ajudar nesse processo. Foi então que descobri a dupla imbatível do 5S e 5Rs. Juntas, elas me auxiliaram a dar os primeiros passos para uma melhoria contínua da organização.
Durante minhas leituras sobre esses temas, descobri que, além de resolver o problema da desorganização que tanto me incomodava, eu poderia também ajudar o meio ambiente e outras pessoas, mantendo a qualidade ao nosso lado. Aqui, trago para você como podemos utilizar essas duas metodologias.
O que é a metodologia 5S?
Originada no Japão nos anos 1950, ela foi desenvolvida pela indústria para organizar o ambiente de trabalho. Os “5S” representam cinco sensos que auxiliam e guiam a melhoria da eficiência e da qualidade de vida dos funcionários. Pense nela como uma faxina geral com um toque de disciplina japonesa.
Você já entrou em um lugar tão bagunçado que parecia que um furacão tinha passado por ali? Pois bem, a metodologia 5S é a “arma secreta” para combater a desordem!
Mas você deve estar se perguntando, o que são cada um destes “S” presentes na metodologia? Vem comigo que irei te explicar!
Os “S” que tanto veremos por aqui são Sensos, e são através deles que alcançaremos a organização ideal.
- Seiri (整理) | Senso de Utilização: Imagine um armário cheio de coisas que você nem sabia que tinha. O primeiro “S” é sobre separar o que é útil do que é tralha. É hora de dizer adeus ao que não serve mais e deixar só o que realmente importa.
- Seiton (整頓) | Senso de Ordenação: Agora que você fez uma limpa, é hora de organizar. Cada coisa no seu devido lugar, e um lugar para cada coisa. Assim, na próxima vez que você precisar daquele grampeador, não vai ter que fazer uma caça ao tesouro!
- Seiso (清掃) | Senso de Limpeza: Com tudo organizado, vem a limpeza. Mas não é só uma faxina qualquer, é manter tudo brilhando como se sua sogra fosse visitar a qualquer momento. E claro, isso ajuda a prevenir acidentes e melhorar o ambiente.
- Seiketsu (清潔) | Senso de Padronização: Você já limpou e organizou, mas como manter isso assim? Padronizando! Crie regras e rotinas para que tudo continue em ordem. Pense nisso como um manual de boas práticas para manter seu escritório arrumado.
- Shitsuke (躾) | Senso de Disciplina: E por último, a disciplina. É a parte em que todos seguem as regras e mantêm o padrão. É tipo aquele esforço extra para não deixar a preguiça tomar conta e manter tudo funcionando bem.
O que são os 5 Rs?
Semelhante ao 5S, os 5Rs (evolução política dos 3Rs) são um conjunto de passos que utilizamos para diminuir significativamente a quantidade de resíduos que geramos ao longo do tempo, promovendo um consumo consciente.
À medida que crescemos neste mundo, a quantidade de lixo que produzimos também aumenta, e nossa querida Terra está sofrendo com esses aumentos. Como utilizamos recursos naturais para sobreviver, é necessário que tomemos medidas diárias para preservá-la.
Mas como podemos mudar nosso comportamento para minimizar os danos que causamos e sermos mais conscientes do nosso impacto?
Vou explicar como cada “R” pode nos ajudar a alcançar isso!
Repensar:
É o momento de refletir sobre nossos hábitos de consumo. Devemos nos questionar: Será que realmente precisamos comprar aquele item? Se sim, será que não poderíamos reaproveitar algo que já temos ao invés de comprar algo novo? Repensar é um dos pilares dos 5Rs e nos ajuda a fazer escolhas mais conscientes e sustentáveis.
Recusar:
Devemos recusar produtos que não são sustentáveis ou que tenham um impacto ambiental significativo. Isso inclui itens com embalagens excessivas, produtos de uso único e aqueles feitos de materiais não recicláveis. Ao recusar esses produtos, incentivamos as empresas a adotarem práticas mais sustentáveis.
Reduzir:
Visa a diminuir o consumo desnecessário de bens e serviços. Podemos colocar o Reduzir em prática através de escolhas conscientes no nosso cotidiano de compra, como optar por produtos com embalagens retornáveis, refis de produtos, produtos que possuam menos embalagem e sempre reduzir o uso de sacolas plásticas na hora de realizar suas compras, optando por levar uma EcoBag.
Reutilizar:
Dar maior utilidade a produtos que seriam descartados, evitando jogá-los fora. Se um item não pode mais ser utilizado por uma pessoa, pode ser aproveitado por outra, prolongando seu uso. Isso inclui transformar papéis usados em blocos de rascunho, garrafas em objetos de decoração e móveis em itens com novos usos.
Reciclar:
A reciclagem é o processo de transformar materiais descartados em novos produtos. Devemos nos esforçar para separar corretamente o lixo e garantir que materiais como papel, plástico, vidro e metal sejam reciclados. Além disso, é importante apoiar e incentivar o uso de produtos feitos a partir de materiais reciclados.
Como combinar 5S com 5 Rs para eliminar desperdícios?
A junção destas duas metodologias é essencial para que possamos contribuir com o meio ambiente e com o planeta.
1. Reduzir & Seiri (Utilização)
Ambos os conceitos incentivam a eliminação do que não é necessário. Reduzir implica consumir menos, enquanto Seiri envolve descartar itens desnecessários no local de trabalho, promovendo um ambiente mais eficiente e sustentável.
2. Reutilizar & Seiton (Ordenação)
Reutilizar materiais se alinha com a organização eficaz dos itens (Seiton). Manter itens reutilizáveis organizados e acessíveis facilita sua reutilização e reduz a necessidade de comprar novos.
3. Reciclar & Seiso (Limpeza)
A prática da reciclagem pode ser integrada ao Seiso, mantendo áreas de trabalho limpas e organizadas. Implementar lixeiras de reciclagem e promover a reciclagem no local de trabalho ajuda a manter a limpeza e a sustentabilidade.
4. Repensar & Seiketsu (Padronização)
Repensar nossos hábitos de consumo pode ser integrado com a padronização dos processos (Seiketsu). Estabelecer padrões sustentáveis no local de trabalho garante que todos sigam práticas que minimizem o impacto ambiental.
5. Recusar & Shitsuke (Disciplina)
Recusar produtos desnecessários ou de alto impacto ambiental requer disciplina, alinhando-se com Shitsuke. Promover uma cultura de disciplina em relação ao consumo consciente fortalece tanto a sustentabilidade quanto a eficiência operacional.
Relação com Normas ISO:
A integração das metodologias 5S e 5R com as normas ISO 14001 e ISO 9001 promove uma gestão eficiente e sustentável.
ISO 14001 (Gestão Ambiental)
Com a ISO 14001, focada na gestão ambiental, o 5S contribui ao eliminar itens desnecessários (Seiri), organizar materiais (Seiton), manter a limpeza (Seiso), padronizar práticas ambientais (Seiketsu), e disciplinar a conformidade (Shitsuke). Simultaneamente, os 5Rs ajudam a refletir sobre o consumo (Repensar), evitar produtos não sustentáveis (Recusar), reduzir o uso de recursos (Reduzir), prolongar a vida útil dos materiais (Reutilizar) e promover a reciclagem (Reciclar).
ISO 9001 (Gestão da Qualidade)
Já com a ISO 9001, que trata da qualidade, o 5S melhora a eficiência e qualidade dos processos ao remover desnecessários (Seiri), organizar (Seiton), limpar (Seiso), padronizar (Seiketsu), e manter a disciplina (Shitsuke). Os 5Rs complementam essa norma ao incentivar a revisão de processos (Repensar), evitar materiais de baixa qualidade (Recusar), reduzir desperdícios (Reduzir), reutilizar sem comprometer a qualidade (Reutilizar) e reciclar para reduzir custos (Reciclar).
Implementação prática:
Confira 5 dicas para começar a aplicar 5S e 5Rs na sua empresa
Desafios comuns e como superá-los
- Resistência à mudança: Envolva a equipe desde o início e destaque os benefícios.
- Falta de disciplina: Estabeleça rotinas e padrões claros.
- Desmotivação: Reconheça e recompense os esforços e resultados.
Dicas para engajar a equipe
- Treinamentos regulares: Mantenha a equipe informada e motivada.
- Feedback contínuo: Escute sugestões e preocupações dos funcionários.
- Exemplos de sucesso: Compartilhe casos de sucesso para inspirar e motivar.
5S com 5Rs para eliminar desperdícios
A integração dos 5S nos 5Rs promove práticas de trabalho que reduzem o impacto ambiental, melhorando a organização e a produtividade, e reduzindo desperdícios e custos. Além disso, a sinergia entre os conceitos fortalece uma cultura de responsabilidade ambiental e eficiência operacional.
Enfim, implementar essas metodologias pode levar a uma cultura organizacional mais responsável e eficiente, beneficiando tanto a empresa quanto o meio ambiente.
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